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Datenschutz

Gültig für collunio · Stand: 6. November 2026

Verantwortliche Stelle

Bis einschliesslich 1. Dezember 2026 ist Venzke IKM verantwortlich; ab 2. Dezember 2026 Avenumo LLC, 3833 Powerline RD, Suite 201, Fort Lauderdale, FL 33309, USA, info@avenumo.com. Ansprechpartner bleibt Julian Venzke. Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.

Welche Daten wir wofür bearbeiten

• Zugang: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Passwort-Prüfwert (Hash), Bestätigungs- und Freigabestatus. Diese Angaben dienen Anmeldung, Kontoverwaltung und Zugangsfreigabe. Der Betreiber wird über neue Registrierungen und bestätigte Zugänge benachrichtigt.
• Abrechnung: Firmenprofil, Logo, Adressen und Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Projekte, importierte Zeitbuchungen und Notizen, Stundensätze, Bankverbindung sowie Rechnungsentwürfe und ausgestellte PDFs. Diese Daten ermöglichen die gewünschte Auswertung und Rechnungserstellung.
• Betrieb und Sicherheit: Technische Anfragen mit IP-Adresse und Browserangaben, Sitzungen, begrenzte Anmeldeversuche sowie Protokolle wichtiger Änderungen und Supportzugriffe. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlerklärung.

Für die von einem Unternehmen erfassten Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten bleibt dieses Unternehmen verantwortlich. Wir bearbeiten sie zur Bereitstellung des Tools in seinem Auftrag. Kontoverwaltung und Betrieb erfolgen zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses und zum Schutz des Dienstes. Neue Firmenzugänge werden nach Bestätigung der E-Mail-Adresse aktiviert. Der Abo-Status steuert automatisch, ob die Arbeitsfunktionen verfügbar sind. Bei einer Sperre bleiben die Daten erhalten und die Zahlungsverwaltung zugänglich.

Hosting und E-Mails

Die Anwendung und ihre Datenbank werden bei Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Für Bestätigungslinks, Passwort-Rücksetzungen und Benachrichtigungen zur Freigabe verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Dabei werden E-Mail-Adresse, notwendige Kontodaten, Nachrichteninhalt und Zustellinformationen verarbeitet. Der Versand nutzt die Region Irland; weitere Verarbeitung durch Resend und seine Dienstleister erfolgt insbesondere in den USA. Rechnungen werden durch das Tool nicht automatisch per E-Mail verschickt.

Resends Vereinbarung zur Datenbearbeitung enthält Standardvertragsklauseln einschliesslich Anpassungen für die Schweiz als Grundlage internationaler Übermittlungen. Angaben zu weiteren Dienstleistern finden Sie in der Liste der Unterauftragsbearbeiter. Gesetzlich vorgeschriebene Auskünfte an zuständige Behörden bleiben vorbehalten.

Abonnements und Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung über Stripe ist vorbereitet und aktuell noch nicht freigeschaltet. Sobald sie aktiviert wird, werden Unternehmensname, Kontakt- und Rechnungsangaben sowie die gewählte Abo-Option an Stripe übermittelt. Zahlungsmittel werden direkt bei Stripe erfasst; collunio speichert keine vollständigen Karten- oder Sicherheitsnummern. Wir speichern die Zuordnung zum Zahlungskonto, den Plan, Zahlungsstatus und Laufzeiten, um den Zugang zu verwalten. Die Zahlungsverwaltung bleibt bei einer Sperre erreichbar.

Datenschutzhinweise von Stripe

Zugriffe und Schutz

Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Unternehmen haben getrennte Arbeitsbereiche. In der Plattformverwaltung sieht der Betreiber Registrierungs- und Freigabeangaben. Zugriff auf Geschäftsdaten über die Oberfläche erhält er nur nach einer zeitlich und inhaltlich begrenzten Supportfreigabe, die das Unternehmen widerrufen kann. Für den technischen Betrieb besteht administrativer Serverzugriff; die Daten sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Ab 2. Dezember 2026 wird das Tool von Avenumo LLC mit Sitz in den USA betrieben. Der Serverstandort bleibt davon unabhängig.

Cookies

Das Tool verwendet technisch notwendige Cookies für Anmeldung, die gewählte Sprache und den Schutz der Formulare. Die Anmeldung läuft nach acht Stunden ab. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Tracker; Schriftarten werden direkt vom eigenen Server geladen.

Speicherdauer und Löschung

Firmen- und Rechnungsdaten bleiben während der Nutzung gespeichert. Nicht bestätigte Importvorschauen werden nach einem Tag bereinigt; abgelaufene Bestätigungs- und Passwortlinks werden nach weiteren sieben Tagen, temporäre Anmeldebegrenzungen nach zwei Tagen entfernt. Die Bereinigung läuft täglich. Technische Protokolle werden im Rahmen der betrieblichen Rotation gelöscht.

Eine Löschung des Unternehmens und seines Zugangs kann beim Betreiber angefragt werden. Dabei werden die zugehörigen Geschäftsdaten im aktiven System gelöscht. Sicherungskopien werden rollierend für rund 30 Tage aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder notwendige Nachweise können eine längere Speicherung einzelner Angaben erfordern. Unternehmen sollten benötigte Rechnungen vor einer Löschung exportieren und ihre eigenen Aufbewahrungspflichten erfüllen.

Ihre Rechte und Kontakt

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Je nach anwendbarem Recht bestehen weitere Rechte, insbesondere auf Datenherausgabe oder -übertragung, Einschränkung oder Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an julian.venzke@venzke-ikm.ch. Bei Daten, die ein Kundenunternehmen erfasst hat, unterstützt der Betreiber dieses Unternehmen bei der Bearbeitung des Anliegens.

Für Datenschutzanliegen in der Schweiz können Sie sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Änderungen der Datenbearbeitung werden in dieser Erklärung veröffentlicht.